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这就是,化无关为有关。如果一个数字天然地能跟在座的听众有关系,那你一定要去强调它。
而如果这个数字看起来跟听众无关呢?其实很多时候,你也可以带入他们熟悉的场景,来说服他们。
比如,书里讲到,有位美国高中老师,想让男同学们理解,美国国会里性别失衡造成的影响。他可以平铺直叙地说:“美国国会中73%的议员是男性,而且他们通过的法案大多会影响女性生活。”但这听在男同学耳朵里,可能没太大触动,那么这位老师就换了一种说法。他跟男生们说:“想一下,我现在要在咱们班里抽四个人,他们会决定接下来这一年里,所有跟咱们班男生有关的事儿。好,我现在选好了。这四个人里呢,有三个都是女生。你们感觉怎么样?”他这样一讲,男生们立刻觉得心里别扭了,感同身受了。一感同身受,就对这个数字提起重视了。
这就是化无关为有关。一旦他人的故事成了自己的故事,那么所有数字都会更有吸引力。
刚才我们说的数字,还都是关于人的数字。其实能嵌入听众的人生体验里的数字,可不只是这些。有些看起来非常乏味的数字,只要你用心琢磨,也能让它跟听众的人生产生碰撞。
比如,作者讲到,几年前,他让MBA的学生们去想一下,怎么让消费者了解节能灯的优点。节能灯的耗电量是普通灯泡的14;普通灯泡要“一年一换”,但节能灯可以实现“七年一换”。这个表述其实已经还可以了。有对比,而且数字也不复杂。但是有一组学生作报告的时候,却换了一种描述,赢得了全班的掌声。他们是这么说的:在你的孩子学走路的时候,你把家里的灯泡换成节能灯。那下次你要换灯泡的时候,孩子就已经上二年级了,在学乘除法了。再下一次换灯泡的时候,他们都能去上驾校了。当然,这是美国语境里的说法。在中国,我们可以说,再下次换灯泡的时候,你的孩子就已经在灯下备战中考了。
七年,看似简单。但时间流逝其实也是一个抽象的概念。我们总说“光阴似箭”,而只有当我们以自己或身边人的变化作为尺度的时候,才会真的感受到时间的力量。
化抽象为具象
好,刚才我们说的数字转换原则是“化无关为有关”,接下来,我们再来说一个,叫做“化抽象为具象”。
这个很好理解了。比如,医生告诉一个人,你长了个直径2.5厘米的良性肿瘤,就不如说“一颗葡萄大小的肿瘤”好记。还有,如果我们说,“原子核的直径是原子直径的十万分之一”,很难让人有直观感受,不如说“就像大教堂里的一只蜜蜂”。
还有,书里讲到,在疫情期间,世界很多国家都在倡导人和人之间的距离至少是六英尺。但是六英尺是多远呢?一些国家或地区的卫生运动组织就把“六英尺”这个概念做了转换。用的都是他们当地的、人们熟悉的东西。比如,加拿大人说,就是一根冰球球杆的长度;日本人说,是一张榻榻米的长度;美国俄亥俄州说,是一只羊驼的体长;美国蒙大拿州说,是一根钓鱼竿那么长。这些都是化抽象为具象,用听众熟悉的、具体的东西,来定义抽象概念。
而且,这个熟悉的、具体的东西,不一定要是静态的。如果是人们动态的生活场景,其实会更鲜活。
比如,一颗M&M巧克力豆的热量是4卡路里。我们就可以说,为了消耗一颗M&M巧克力豆所含的卡路里,你得爬两段楼梯。
这样讲的话,你面前那个正在吃巧克力豆的人,每吃下一颗,心里可能就不自觉要默念:“2楼……4楼……6楼……”这样念到16楼,他可能默默就把巧克力豆给放下了。
还有,有一种企业管理战略,叫六西格玛管理法。如果企业不断追求品质改进,达到六西格玛的标准,就相当于是只有百万之三点四的瑕疪。百万之三点四这个数,我们当然知道很小,但是有多小呢?
作者是这么解释的:假如你是一名面包师,你要想符合六西格玛标准,那你得每天烤24块巧克力曲奇饼干,坚持37年。而这37年里,只能烤坏一块饼干。
你看,这样转换一下,就把一个看起来很抽象的企业管理数字,还原到了具象的生活场景里。
而如果你想让这个“化抽象为具象”的方法,迸发出更大的能量,那么不如让这个具象的东西,就在听众的眼前“活起来”。
书里讲到一个人,叫格蕾丝·霍珀。她是美国海军里的第一位编程主管。她经常会敦促程序员们简化代码。因为代码长,就会耽误时间。而在战时,多耽误一点儿时间,可能就是天人永隔。
好,刚才我们已经讲了四个在表达中使用数字的原则:能不用就不用、化整体为个体、化无关为有关,还有化抽象为具象。
那么怎么把这些原则融会贯通呢?关键在于,始终要记住:我们使用数字的最高任务,是用数字拨动人心。每当要使用一个数字的时候,都先想想,我用这个数字是想让听众感受到什么呢?先明确了这个,再接着往后想,我怎么表达才能起到这种效果呢?这个时候,这些原则就会在你的心里自动浮现了。
比如,我们前面说的那个,编程主管霍珀的例子。她就是,先明确了,我的目的是让程序员们意识到简化代码、节省时间的重要性。那么我该怎么办呢?我必须让他们意识到,即使是一微秒,也是非常重要的。但是一微秒太小了,怎么才能让他们重视起来呢?这才有了后面的,那厚厚一捆电线的创意。
书里还讲到一个真事:有位公司主管,发现自己公司的采购系统存在严重的超额采购、重复采购的现象,给公司浪费了几百万美元。他就准备在公司会议上汇报一下这个问题。开始呢,他总结了一份表格,里面有九个门类,每个门类下面密密麻麻地写着超额采购的情况,想着会上拿出来给大家看。
可是后来,他改了主意。他让一个实习生去找一找,公司采购过的所有类型的工人手套,一种类型拿一双。然后给它们都贴上价格标签。结果,实习生找来了424双。后来,在公司会议上,这位高管抱着个大箱子,哗啦一下把里面的手套全倒在桌子上,堆得像山一样。他捡出一双贴着3美元的黑色手套,又捡出一双几乎一样,但是却贴着10美元的手套。跟大家说:看看吧,我们在手套上的重复采购已经到了什么地步。
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