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不明智的。更糟的是,她用电子邮件的方式宣布了自己的决定。在公司中,鲍勃与各个级别的同事私交甚笃因而备受尊敬,通过电子邮件发布这样敏感的通知太草率了,这本身就有失妥当。安妮特必须明白她自己也犯了一个大错误。
实际上,安妮特目前并不能胜任这个职位。如果杰伊确实怀疑安妮特的能力,他就必须勇敢面对现实,要么给她重新安排岗位,要么请她走人。对于一个已正常运行的工作,他可以请一个二流的人来管理;但如果是一项关键的新任务,那么就需要真正一流的人才。杰伊也许应该在安妮特身上找出问题所在。
对鲍勃来说,他已经知道他犯了大错。但杰伊还必须对他强调这一点,并让他向安妮特当面道歉。更重要的是,杰伊必须告诉鲍勃他对整个公司的重要性,并且不能因为这件事影响工作,就连分心都不行。同时杰伊需要改变鲍勃的工作习惯。鲍勃必须改变缺乏长期计划以及对同事脾气暴躁的现状;鲍勃不可能,也不应该凡事都身体力行。为了解脱鲍勃,杰伊也必须花高薪聘请新的管理人才。只有这样,鲍勃才能拓宽他的视野,帮助杰伊规划CM公司的未来。让鲍勃来承担目前的工作,简直就是屈才。
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首席执行官应该怎么做(2)
最后,要利用公司小道消息的传播途径。公司成员都在议论这件事情,此事的处理结果必须向大家公布。在鲍勃向安妮特道歉之后,杰伊必须在葆拉·钱塞勒在场的情况下,向鲍勃和安妮特声明:首先,鲍勃在餐厅的行为是完全失态的;第二,鲍勃与安妮特已经冰释前嫌了。葆拉会将此消息在公司内迅速传播开。这样也会有助于鲍勃与安妮特以后的合作。但愿事情进展顺利。
维克托·纽曼
维克托·纽曼(Victor Newman)是坐落在英国桑威奇的辉瑞制药欧洲研究中心的总经理。他坦率地谈了对这一关于组织学习和知识管理的案例的观点。
杰伊已经错过两天了。他现在必须采取行动来结束这种状态,而且他必须向管理者们说明公司的期望行为是什么。就像让大家知道自己该做什么和怎么做一样重要。
首先,杰伊应该与内森·辛格沟通一次,考虑一下如果安妮特以人身攻击起诉的话,会对公司造成什么潜在的影响。发生突然事件应该采取相应的应急措施。内森应该对整件事情的处理高度重视,并始终与杰伊保持沟通。
杰伊应该立即与鲍勃沟通。他需要告诉鲍勃,由于他的失态给公司带来的危机,并且应该让鲍勃休假先去处理他的家事,然后再回公司处理服务部的工作。在休假期间,鲍勃应该去看看心理医生,不能通过任何方式与安妮特联系。杰伊应该每天都给鲍勃打电话,表示对他的家人以及对他本人的关心。杰伊本人也应该检讨自己的错误,给鲍勃施加的压力太大,并且与他沟通太少。这也许会使鲍勃更容易对此事释怀。
实际上,杰伊应该为鲍勃与安妮特的沟通创造条件,让他们敞开心怀,倾听各自的观点,增进相互之间的了解,从而在今后能更好地合作。此时,精明的领导者应该与双方都进行一次单独谈话进行调解。同时,内森应该为安妮特和鲍勃创造条件,以防他们无法沟通。
杰伊还必须对此事有更深层次的思考。他应该采取什么措施避免今后发生这种情况?至少,他应该制定一个持续发展计划。让某一个人承担整个公司赢利的重任是极其冒险的。这样一个计划会让鲍勃不能培养其下属员工的能力。他陷入了鲁莽、自我满足的恶性循环里去了。他希望自己能成为“救世主”一样的人。我们需要打破这种恶性循环。因为鲍勃的繁忙,不是迫于市场的需要,而是服务部业务发展的需要。
对于安妮特来说,杰伊需要向她清楚地说明包括公司的价值链等在内的公司现状,然后召集公司所有的副总裁和高级经理们一起讨论知识管理委员会的一些建议。最重要的是,杰伊应要求安妮特在采取任何改革措施之前必须先形成详细的议案。
首席执行官应该怎么做(3)
在高管层中发起改革是很危险的。据我所见,所有这些行动都必须围绕公司的价值观来展开。对于像鲍勃这样的人来说,“知识管理”是毫无意义的一个词汇;这个词汇也仅在整体上具有某种具体的价值。如果安妮特的努力要付诸实施并产生效果,她必须明确回答以下三个问题:我们为什么做这些?这对我有什么好处?我现在要做什么?
这个例子很有意思。因为如果处理得当,鲍勃所管理的服务部就是知识如何使商品增值的一个很好的榜样。如果安妮特能做好前期工作,鲍勃将会是她最大的帮手。
凯瑟琳·里哥奇
凯瑟琳·里哥奇(Kathleen Ligocki)是福特公司负责加拿大、墨西哥和北美地区的战略副总裁。
如果人们表现好的话,生活会更轻松一些吗?如果工作压力与公司的战略发展相匹配的话,工作是不是会更好做些呢?这样的话,管理者的工作是不是会少很多麻烦呢?
杰伊完全是自食其果,他必须为今天的冲突负责。很明显,他没有与自己的管理团队一起制定统一的目标,设定实施目标的先后顺序。相反,他将全部压力压在公司惟一赚钱的部门……服务部和鲍勃身上,而同时又授意完全没有经验的安妮特实施具有战略意义的知识管理项目。鲍勃和安妮特彼此都不了解对方的想法,也没有彼此尊重或为对方考虑,这是与公司的核心价值观相背离的。因此,发生这样的冲突是在所难免的。
鲍勃在餐厅的行为明显是失态的,整个事件的目击者葆拉·钱塞勒指出是鲍勃挑起这次冲突的。由于他是在公众场所发怒的,所以他必须向安妮特公开道歉。如果了解鲍勃的工作压力,他的这种行为也是情有可原的。大多数人都会对鲍勃表示同情。
鲍勃是一个能力极强、经验丰富、脾气却很暴躁的经理,他也许永远不会对公司的使命与价值宣言感兴趣。他的这种行为也就使得公司内像内森·辛格似的员工对他不满。鲍勃永远不会给公司带来所需要的任何新思想,不过,他能不断产生现金,为公司的未来打下基础,他还深受下属的爱戴,能激励他们完成“难以完成的任务”。这是他第一次失态。我不同意内森所说的这是出于性别歧视,因为如果是事实的话,葆拉应该会有所提及;这更多的是新老员工之间的矛盾。如果鲍勃能诚恳、公开地道歉,公司就应该给他一次机会。
安妮特明显不够成熟,缺乏工作技巧。杰伊六个月前把她招进公司,目的是要她“打破旧的框框”,但令我感到奇怪的是,她居然没有与像鲍勃这样重要的主管业务的经理建立沟通渠道。尽管鲍勃对她的方案不屑一顾,但她仍然可以与她的同事一起讨论并寻求杰伊的支持。相反,她仅仅用“建设性和破坏性”的人来否定鲍勃。她在不了解鲍勃成就的情况下,对他的工作经历和辉煌的历史妄加批判。如果安妮特能在此之前对鲍勃的工作表示关注,餐厅里发生的不愉快完全可以避免。有必要对安妮特进行一些辅导,让她学会如何在面对他人的猛烈批评时更加冷静。
首席执行官应该怎么做(4)
当公司面临危机的时候,应该处理好长期发展战略与目前运营现实之间的矛盾。因此,杰伊应该与安妮特一起规划出知识管理革新的范围。更重要的是,安妮特应该向她的同事们解释实施变革的好处以及公司发展的愿景。
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